Nên chọn cuốn sổ tay nào cho công việc, sự kiện và quà tặng doanh nghiệp?

Sổ tay là vật dụng quen thuộc trong công việc, hội họp và đặc biệt là trong các sự kiện doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải cứ đặt in thật nhiều sổ là hiệu quả, bởi mỗi mục đích sử dụng sẽ cần một loại sổ khác nhau. Việc chọn đúng loại sổ – đúng chất liệu – đúng thiết kế sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng.

Trong bài viết này, ENSA sẽ chia sẻ cách chọn sổ tay phù hợp cho từng nhu cầu: từ dùng trong nội bộ, onboarding nhân viên mới đến làm quà tặng doanh nghiệp trong hội nghị, sự kiện.

1. Nên chọn sổ tay gì cho từng mục đích?

1.1. Dùng cho nội bộ: ghi chú, họp hành, ISO

  • Loại sổ phù hợp: sổ bìa mềm, gáy dán hoặc lò xo.

  • Kích thước: A5 hoặc B5 – nhỏ gọn, tiện ghi chú.

  • Giấy ruột: có dòng kẻ, màu ngà giúp viết thoải mái, hạn chế chói mắt.

  • Cá nhân hóa: in sẵn tiêu đề “Tài liệu ISO”, “Sổ họp tuần” hoặc tên phòng ban để dễ quản lý.

👉 Đây là loại sổ cơ bản, chi phí hợp lý, phù hợp cho nhân viên trong các cuộc họp, đào tạo hay ghi chú hằng ngày.

1.2. Dùng cho onboarding – welcome kit cho nhân viên mới

  • Loại sổ phù hợp: sổ gáy keo, bìa mỹ thuật hoặc bìa da giả, in logo công ty.

  • Thiết kế đặc biệt: có thể thêm trang giới thiệu doanh nghiệp, QR code dẫn tới nội quy, tài liệu training.

  • Màu sắc: đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu.

👉 Sổ onboarding không chỉ là công cụ ghi chép, mà còn đóng vai trò giới thiệu văn hóa doanh nghiệp ngay từ ngày đầu nhân viên mới gia nhập.

1.3. Dùng làm quà tặng khách hàng – sự kiện – hội thảo

  • Loại sổ phù hợp: sổ bìa da hoặc sổ gáy chỉ cao cấp.

  • Gia công: ép kim logo, dập chìm thương hiệu, đóng hộp sang trọng.

  • Ứng dụng: làm quà tặng VIP, hội nghị khách hàng, tri ân đối tác.

👉 Đây là nhóm quà tặng doanh nghiệp cao cấp – thể hiện sự chuyên nghiệp, nâng tầm thương hiệu và giúp khách hàng/đối tác nhớ đến doanh nghiệp lâu hơn.

2. Những lưu ý quan trọng khi đặt in sổ tay

2.1. Chất liệu ruột sổ

  • Giấy định lượng 80–100gsm.

  • Màu giấy: trắng ngà (giảm chói, dễ viết).

  • Kẻ dòng hoặc chấm bi để thuận tiện sử dụng.

2.2. Chất liệu bìa

  • Couche cán mờ: phổ biến, chi phí vừa phải.

  • Da PU: sang trọng, bền đẹp, phù hợp làm quà tặng doanh nghiệp cao cấp.

  • Giấy mỹ thuật: tinh tế, độc đáo, tạo cảm giác hiện đại.

2.3. Gia công và cá nhân hóa

  • Ép kim logo, dập chìm thương hiệu.

  • Cán màng mờ hoặc bóng để bảo vệ bìa.

  • Đóng gáy lò xo, gáy dán hoặc gáy keo tùy mục đích.

  • Có thể in tên từng nhân viên/khách hàng để tạo dấu ấn cá nhân – một xu hướng quà tặng đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.

3. Gợi ý các mẫu sổ tay phổ biến hiện nay

  • Sổ A5 gáy dán – bìa mềm: dùng trong họp nội bộ, ghi chú nhanh.

  • Sổ B5 lò xo – giấy ngà, có dòng kẻ: phù hợp cho đào tạo, workshop.

  • Sổ bìa da, gáy chỉ, ép kim logo: quà tặng VIP, sự kiện lớn, tri ân khách hàng.

  • Sổ onboarding – in thương hiệu, QR nội dung: welcome kit dành cho nhân viên mới.

 

4. Vì sao nên chọn sổ tay quà tặng tại ENSA?

  • Kinh nghiệm lâu năm: ENSA là đối tác của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước.

  • Tư vấn đúng mục đích: mỗi nhu cầu có loại sổ riêng, tránh lãng phí.

  • Thiết kế và in ấn chuyên nghiệp: từ sổ phổ thông đến sổ da cao cấp.

  • Cá nhân hóa toàn diện: in logo, thông điệp thương hiệu, tên người dùng.

  • Giao hàng đúng tiến độ: đảm bảo cho các sự kiện quan trọng.

Một cuốn sổ tay tưởng chừng đơn giản nhưng lại có thể trở thành công cụ marketing hiệu quả trong chiến lược quà tặng doanh nghiệp. Đặt in sổ tay – đừng chỉ chọn theo giá, mà hãy chọn đúng mục đích, đúng thương hiệu và đúng đối tượng sử dụng.

👉 Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp sổ tay chuyên nghiệp cho sự kiện, hội thảo hay làm quà tặng doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với ENSA để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất.

Thông tin liên hệ

  • Địa chỉ: Tầng 6 và 7, toà nhà THE ROSARY BUILDING, Lô B6, Khu đấu giá Yên Xá, Hà Đông, Hà Nội
  • Điện thoại: (+84) 24 6655 6485
  • Hotline: +84 914 833 023
  • Email: sales@ensa.vn